A contabilidade devolve a folha e ninguém confere de verdade
O erro é pago mês após mês e só aparece na rescisão, na fiscalização ou na reclamação do colaborador.
Para grupos com vários CNPJs que terceirizam a folha
A folha que a contabilidade devolve, conferida pessoa a pessoa. O mês do grupo, fechado de verdade.
O DP 360 registra o que o seu DP lançou, importa o holerite da contabilidade, aponta cada divergência por matrícula e consolida o custo de todos os CNPJs por loja, setor e vínculo. Fechou, congelou.
- Gerencial × contábil, por matrícula
- Mês fechado não se reescreve
- Toda alteração auditada
Empresas fechadas
1 de 3
entre as que já têm holerite
Sem holerite
1
nunca conferida — não é o mesmo que fechar
Pendências
4
2 divergências · 1 só contábil · 1 só gerencial
Diferença geral
R$ 312,40
contábil − gerencial, somando as empresas
| Empresa | Linhas | OK | Pend. | Líq. gerencial | Líq. contábil |
|---|---|---|---|---|---|
| Lojas Horizonte Ltda Fechada | 38 | 38 | 0 | 96.410,22 | 96.410,22 |
| Horizonte Atacado 4 pendências | 27 | 23 | 4 | 71.880,15 | 72.192,55 |
| Horizonte Distribuição Sem holerite | 12 | — | — | 31.204,90 | — |
O que acontece hoje
A folha volta da contabilidade — e o custo do erro fica com o grupo.
Quando a folha oficial é calculada fora, o DP recebe um holerite pronto. Sem conferência pessoa a pessoa, o que se paga é o que veio — não o que foi lançado.
A diferença geral dá zero — e esconde erro dos dois lados
Mil reais a mais numa pessoa e a menos em outra somam zero. O total “bate” e o erro segue invisível.
O mês passado é reescrito sem ninguém perceber
Renomeou um setor hoje, o relatório de março mudou. Ninguém confia no histórico, e a planilha vira a fonte da verdade.
Uma empresa inteira fica de fora do fechamento
Com vários CNPJs, é o CNPJ que ninguém lançou que passa despercebido — até virar passivo.
Como funciona
Gerencial × contábil, pelo líquido, pessoa a pessoa.
Gerencial é o que o seu DP lança no DP 360. Contábil é o que veio no holerite oficial. A conferência coloca os dois lado a lado, matrícula por matrícula, e classifica cada linha — não o total.
- OKO valor que o DP lançou é igual ao que a contabilidade pagou, e a pessoa foi encontrada pelo CPF.
- DivergênciaA pessoa existe dos dois lados e o líquido não bate.
- Só contábilVeio no holerite, mas o DP não lançou. Alguém entrou sem o DP saber?
- Só gerencialO DP lançou, a contabilidade não pagou. Alguém ficou de fora?
- OK · só pelo nomeO valor bate, mas a pessoa foi encontrada só pelo nome. Se houver duas pessoas com o mesmo nome, o sistema pode juntar a errada — por isso ele pede o CPF.
| Matr. | Pessoa | Gerencial | Contábil | Situação |
|---|---|---|---|---|
| 1042 | Ana C. | 2.318,40 | 2.318,40 | OK |
| 1107 | Bruno M. | 3.104,00 | 3.416,40 | Divergência |
| 1188 | Carla S. | — | 1.980,25 | Só contábil |
| 1203 | Diego R. | 2.750,10 | — | Só gerencial |
| 1219 | Elisa T. | 4.120,00 | 4.120,00 | OK · só pelo nome |
Matrícula 1219 foi encontrada só pelo nome. Cadastre o CPF e rode a conferência de novo.
O Ciclo do Mês Conferido
Abrir, lançar, conferir, fechar. Todo mês, o mesmo caminho.
Quase toda tela vive dentro de uma competência. A visão geral mostra o “caminho até o fechamento” em etapas, e cada CNPJ fecha por si.
- 1
Abrir a competência
Traz o cadastro do mês anterior. Demitidos não vêm.
- 2
Lançar
Valores gerenciais e a situação de cada pessoa: normal, admissão, demissão, férias, transferência, licença.
- 3
Importar o holerite e conferir
Planilha ou digitação. O sistema compara gerencial × contábil pelo líquido, pessoa a pessoa, e lista as pendências.
- 4
Fechar
Só a partir de reconciliada (BR-13). Fechou, congelou: ninguém edita depois — nem administrador.
O que você recebe
Doze entregáveis, em três pilhas. Cada um resolve uma dor da lista acima.
Sem módulo escondido: é o que existe nas telas hoje, com o nome da regra de cálculo onde há uma.
Conferir
Conferência Pessoa a Pessoa
Gerencial × contábil pelo líquido, por matrícula. Não por total.
Pendência por Contagem
Divergência, só contábil e só gerencial contam uma a uma. Diferença zero não fecha o mês.
Casamento por CPF
Encontrou a pessoa só pelo nome? O sistema avisa e pede o CPF, para não confundir duas pessoas com o mesmo nome.
Empresa Esquecida Não Se Esconde
Cada CNPJ fecha por si. A tela mostra “sem holerite” e “não lançada” em vez de omitir.
Fechar
Fechamento CongeladoBR-13
Mês fechado não se edita. Reabrir exige justificativa e fica na auditoria.
Snapshot da Competência
Foto do cadastro congelada por mês. Renomear um setor hoje não muda o relatório de março.
Auditoria Campo a Campo
Quem mudou o quê, quando, valor anterior e novo, com revisão. Quem entrou e quem exportou. CSV.
3 Papéis via SSO
Administrador, Operador e Visualizador vêm do SSO do grupo. Visualizador é só leitura.
Enxergar o custo
Consolidação do Custo RealBR-05
Custo = proventos + encargos + provisões, por loja, empresa, setor e vínculo. Colunas configuráveis, CSV e link.
Rateio que Soma 100%BR-10
Rateio por centro de custo precisa fechar 100%. Nunca cria nem destrói dinheiro.
Comissão e DSR CalculadosBR-09
Calcula a comissão contábil e o DSR antes de gravar nos lançamentos.
Lançar em Série + Layouts
Uma rubrica para muita gente de uma vez. Layout do holerite de cada escritório salvo para o próximo mês.
Prova pela mecânica
Não é promessa. É como o sistema é construído.
Quatro decisões de projeto que você vê na demonstração — recriadas aqui com dados fictícios.
| Pessoa | Contábil − gerencial | Situação |
|---|---|---|
| Bruno M. | + 1.000,00 | Divergência |
| Carla S. | − 1.000,00 | Divergência |
| Diferença geral | 0,00 | Não fecha 2 pendências |
Pendência por contagem, nunca por total
Mil reais a mais numa pessoa e a menos em outra dão diferença geral zero — e continuam sendo dois erros. A situação do mês vem da contagem de pendências. Diferença zero não fecha.
| Competência | Setor de Diego R. | Origem |
|---|---|---|
| 03/2026 | Logística | snapshot |
| 09/2026 | Operações Logísticas | cadastro atual |
Snapshot do cadastro por competência
Cada mês guarda a foto do cadastro. Renomear um setor hoje não muda o relatório de março. O mês fechado é um documento; ele não se reescreve sozinho.
Competência fechada em 05/09/2026. Ninguém edita — administrador inclusive.
Editar lançamentoReabrir… exige justificativa
Fechamento congelado (BR-13)
Só fecha a partir de reconciliada. Depois, ninguém edita — administrador inclusive. Reabrir exige justificativa e fica na auditoria. O botão desabilitado diz por quê.
| Quando | Quem | O quê | De | Para |
|---|---|---|---|---|
| 22/09 14:03 | operador.h | Salário · matr. 1107 | 3.104,00 | 3.416,40 |
| 22/09 13:47 | admin.h | Reabertura · 08/2026 | fechada | rascunho |
| 21/09 17:20 | visual.h | Exportou consolidação | — | CSV |
Auditoria campo a campo
Quem mudou o quê, quando, valor anterior e novo, com revisão. Quem entrou e quem exportou. Tudo exportável em CSV.
Para quem é
Não é um calculador de folha. É a conferência e a consolidação do grupo.
Isso explica quase todas as decisões da tela: por que existe uma coluna “gerencial” e outra “contábil”, por que a conferência é o passo central, e por que fechar a competência congela tudo.
Faz sentido para
- Grupos com vários CNPJs ou lojas, com DP interno.
- A folha oficial é calculada por uma contabilidade ou escritório externo.
- Alguém precisa conferir o holerite que volta, todo mês, e responder pelo custo do grupo.
- Controladoria quer custo por loja, setor e vínculo — com encargos e provisões, não só o líquido.
Não é para
- Quem procura um calculador de folha: quem calcula a folha oficial é o sistema contábil.
- Empresa de um CNPJ só, sem conferência contra terceiro.
- Quem quer emitir holerite, guias ou obrigações acessórias — isso continua no sistema da contabilidade.
Papéis e segurança
Quem opera, quem fecha e quem só olha — definido antes de entrar.
| Papel | Escopo | Telas |
|---|---|---|
| Administrador | Acesso total, inclusive fechamento e auditoria | 29 telas |
| Operador | Opera a folha: cadastro, lançamentos e conferência | 20 telas |
| Visualizador | Somente leitura de consolidação, totais e resumo | 5 telas |
Login pelo SSO do grupo
Sem senha nova. Papéis e pedidos de acesso são resolvidos no SSO, não no sistema.
Mês fechado não se edita
Nem administrador. Reabrir exige justificativa e fica registrado (BR-13).
Nada apagado sem confirmação
Ação sem desfazer, como importar rubricas por cima dos lançamentos, exige digitar a competência para confirmar.
Acesso e exportação auditados
Quem entrou, quem exportou e quem mudou cada campo — com CSV da própria auditoria.
Dúvidas
As perguntas que o DP faz antes de trocar a planilha.
Respostas com a mecânica real do produto — as mesmas do manual embutido no sistema.
O DP 360 substitui a contabilidade ou o sistema de folha?
Não. Quem calcula a folha oficial continua sendo o sistema contábil. O DP 360 registra o gerencial, importa o contábil, aponta onde os dois divergem e consolida o custo do grupo.
Como o holerite da contabilidade entra no sistema?
Por planilha ou por digitação, com layouts de holerite configuráveis. A conferência compara gerencial × contábil pelo líquido, pessoa a pessoa.
O total geral bate. Por que o mês não fecha?
Porque a situação vem da contagem de pendências, não do total. Um valor a mais de um lado e a menos do outro dá diferença zero e continua sendo dois erros. O mês só fecha a partir de reconciliada (BR-13).
Posso corrigir um mês já fechado?
Mês fechado não se edita — nem administrador. Reabrir exige justificativa e fica registrado na auditoria. O mês fechado é um documento; ele não se reescreve sozinho.
Meu total não bate com a soma que fiz na calculadora.
Cada linha é arredondada uma vez, no fim (BR-00). A diferença de centavos é esperada e aparece explicitada nas telas onde acontece.
A conferência diz que a pessoa foi encontrada só pelo nome. O que faço?
O valor bate, mas a pessoa foi encontrada só pelo nome — e duas pessoas com o mesmo nome podem ser trocadas. Cadastre o CPF dela e rode a conferência de novo.
Quem define quem pode ver e quem pode fechar?
O papel vem do SSO do grupo: Administrador, Operador ou Visualizador. Pedidos de acesso são resolvidos no SSO, não no sistema.
Consigo tirar os dados do sistema?
Sim. Consolidação, totais e auditoria exportam em CSV, e a consolidação gera link com o recorte escolhido.
Quanto custa?
Falamos de condições na demonstração, depois de entender o número de CNPJs do grupo e como a folha chega da contabilidade hoje.
Agendar demonstração
Traga uma competência real. Veja o ciclo do mês rodar com a estrutura do seu grupo.
Na demonstração, percorremos o ciclo do mês com a estrutura do seu grupo: quantos CNPJs, como o holerite chega da contabilidade e quem fecha. Sem cadastro, sem senha — preencha o formulário e você recebe a confirmação por e-mail.
consultoria@portaljc.com.br